Application Access Governance

Application Access Governance son los procesos y procedimientos que una empresa implementa para gestionar y supervisar el acceso que los empleados, contratistas, socios y proveedores de servicios externos tienen a sus aplicaciones.

El objetivo de un sistema Application Access Governance es garantizar que sólo las personas autorizadas tengan acceso a aplicaciones y datos específicos. Concede estos privilegios en función de las responsabilidades laborales de la persona, el nivel de autoridad, los factores de riesgo y otros criterios pertinentes.

La gestión del acceso de los usuarios a las aplicaciones requiere un conjunto de herramientas y tecnologías que trabajen juntas. Esto incluye protocolos de autenticación y autorización, tecnología de protección de datos como el cifrado, plataformas de gestión de identidades y accesos (IAM) y revisión periódica de los accesos.

La gestión del acceso a las aplicaciones es fundamental porque permite a las empresas un mayor control del uso de sus aplicaciones.

El acceso no restringido a las aplicaciones puede suponer un riesgo importante para la seguridad de las empresas, ya que aumenta las posibilidades de que usuarios malintencionados accedan a datos confidenciales o realicen acciones ilegales. Sin esta salvaguarda, resulta fácil para los hackers instalar y ejecutar malware en el sistema.

Un modelo de gobernanza de aplicaciones puede evitarlo limitando el acceso sólo a software y datos previamente aprobados. Este acceso solo puede concederse en función de criterios como la función o el perfil de riesgo, y puede revocarse fácilmente si se detecta una actividad sospechosa.

Una de las principales ventajas de Application Access Governance es la mejora de la seguridad de las aplicaciones y los datos. Al controlar quién tiene acceso a qué aplicación, las empresas pueden reducir el riesgo de fugas de datos, ciberataques y otras amenazas a la seguridad.

Estas soluciones también mejoran la eficiencia, garantizando que los empleados tengan el nivel adecuado de acceso a las aplicaciones y datos correctos durante el tiempo adecuado. Y, al reducir la probabilidad de que se produzcan filtraciones de datos, las soluciones de control de acceso pueden ayudar a evitar gastos de recuperación de datos, sanciones y demandas judiciales. Además, limitar el acceso significa que puede reducir las cuotas de licencia de software y los costes de suscripción (en el caso de SaaS).

Otra ventaja es el cumplimiento de la normativa. Muchas empresas están obligadas por normativas de datos como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA) y el Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS). La gobernanza del acceso puede ayudar a las organizaciones a cumplirlas garantizando que los datos confidenciales estén restringidos únicamente a las personas autorizadas para acceder a ellos.

Pero el mejor beneficio de todos es la mejora de la reputación. La gobernanza del acceso ayuda a evitar infracciones que podrían dañar la confianza de los consumidores y reducir los ingresos. La gobernanza del acceso también demuestra a las partes interesadas que te tomas en serio la seguridad de los datos.

Existen algunos escollos habituales a la hora de implantar un modelo eficaz de seguridad de las aplicaciones.

El principal problema es la falta de visibilidad. Las organizaciones no siempre tienen una visión clara de quién tiene acceso a qué aplicaciones y datos.

Otra es la complejidad, ya que la gobernanza del acceso implica múltiples tecnologías, políticas y procedimientos que deben funcionar a la perfección. Diseñar un plan de control de acceso eficaz para grandes organizaciones puede resultar especialmente complicado.

Por último, la gestión de usuarios. Garantizar que los usuarios puedan utilizar las aplicaciones que necesitan para su trabajo, limitando al mismo tiempo los accesos innecesarios, es un complejo ejercicio de equilibrio.

La buena noticia es que puede mitigar la mayoría de estos retos con un programa adecuado de Application Access Governance.

La gobernanza del acceso comienza con una política clara que defina los requisitos de control de acceso para todas las aplicaciones y datos. Esta política debe comunicarse a todos los empleados y partes interesadas.

Una vez establecida la política, puede utilizar el control de acceso basado en funciones (RBAC) para aplicarla. Esto le permite asignar a las personas funciones específicas, dándoles acceso a los recursos pertinentes. Este enfoque puede simplificar la gestión del acceso y reducir el riesgo de errores.

También debe automatizar el aprovisionamiento y desaprovisionamiento de acceso para actualizar el acceso cuando el usuario se incorpora o cuando se marcha. Esto reduce el riesgo de cuentas huérfanas que los atacantes pueden poner en peligro fácilmente.

Por último, debe proporcionar formación y educación a sus empleados. Explíqueles la importancia de la gobernanza del acceso y cómo pueden cumplir las políticas y procedimientos pertinentes.