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11 k
Tareas/mes automatizadas
15 k
Usuarios activos
5 apps
Embarcado en 3 meses
La oportunidad
En busca de una plataforma preparada para el futuro
Con miles de millones en ventas anuales, cientos de patentes activas y productos disponibles en casi 150 países, un innovador líder en la industria manufacturera quería lograr una mayor eficiencia y escalabilidad mediante la modernización de su ecosistema de identidad. Sus procesos de solicitud de acceso, aprobación y cumplimiento se realizaban manualmente, lo que obligaba a los administradores a mantener registros en largas hojas de cálculo que consumían mucho tiempo.
El equipo técnico de la empresa se fijó un objetivo ambicioso: implantar una solución de gobierno y administración de identidades empresariales (EIGA) nativa de la nube que pudiera automatizar el aprovisionamiento de accesos, simplificar el proceso de auditoría y respaldar mejor el cumplimiento normativo.
La solución
La toma de decisiones de acceso consciente del riesgo salvaguarda la empresa
La empresa eligió Saviynt IGA porque cumplía con sus amplias capacidades de integración y configurabilidad sin código. Pudo automatizar y estandarizar múltiples flujos de trabajo dentro de su ciclo de vida de identidades al mismo tiempo que realizaban la transición de sus sistemas de gestión de capital humano (HCM) a Workday. Esto hizo posible confiar en Workday como única fuente de información para todas las nuevas contrataciones y, al mismo tiempo, seguir proporcionando recursos para recontrataciones, cambios de funciones, conversiones de contratistas y grupos, junto con cuentas de servicio, a través de Active Directory.
El acceso automatizado de Saviynt, que tiene en cuenta los riesgos, no sólo acelera estos procesos, sino que también permite una corrección de circuito cerrado y una supervisión eficaz de los controles. Los administradores pueden ver de un vistazo qué usuarios y grupos tienen acceso a qué recursos, y siempre están preparados para la próxima auditoría.
La capacidad de Saviynt IGA para integrarse con su amplia gama de aplicaciones -incluidas SAP HR, Salesforce y software personalizado- permite a sus equipos técnicos y usuarios finales disfrutar de una experiencia enormemente mejorada con acceso casi inmediato a las herramientas que necesitan para realizar su trabajo. Como el acceso de los trabajadores que se marchan finaliza inmediatamente, la postura de seguridad de la empresa es más sólida.
Apóyese en asociaciones estratégicas para simplificar las cosas
Trabajar con el socio adecuado puede acelerar la implantación y resolver los problemas con rapidez.
Sea flexible
Incluso con integraciones configurables y listas para usar, puede resultar más fácil actualizar los flujos de trabajo de los empleados que personalizar la interfaz de usuario para adaptarla a sus antiguas formas de hacer las cosas.
Invierta en la formación de los usuarios
Personalizar las interfaces de usuario (UI) puede ser costoso y llevar mucho tiempo, además de complicar futuras actualizaciones de la plataforma.
Educar a los usuarios finales minimiza la necesidad de personalizaciones adicionales. Ahorre tiempo y dinero simplificando los puntos finales de integración y, en algunos casos, incluso eliminándolos.
Resultados
Automatización: la base de unas operaciones más eficaces
Saviynt IGA mejoró la eficacia operativa y la preparación para auditorías en toda la empresa, asegurando 15.000 usuarios activos, 69.000 derechos e incorporando 5 aplicaciones de misión crítica en 3 meses.
No sólo se han estandarizado los procesos de cumplimiento de acceso a lo largo del ciclo de vida de incorporación-desvinculación (JML), sino que la empresa también ha implementado informes y análisis sólidos y una supervisión continua de los controles que proporciona a las partes interesadas una clara línea de visión de su ecosistema de identidad y acceso. La empresa tiene previsto seguir ampliando la implantación de Saviynt IGA en el futuro, conectando más aplicaciones y aplicando controles de separación de funciones exhaustivos y precisos en toda su plantilla.
Necesitábamos una plataforma escalable que se ajustara a nuestros ambiciosos planes de crecimiento futuro. Cuanto más pudiéramos aprovechar las capacidades de automatización y aprovisionamiento autoservicio, más podrían lograr nuestros equipos técnicos, en menos tiempo y con menos esfuerzo. Esto es imprescindible en un sector tan competitivo y en rápida evolución como el nuestro.
