Saviynt a aidé l'Université de Canterbury à mettre en place un centre de gouvernance et d'administration des identités (IGA) centralisé et rationalisé afin de faciliter l'automatisation, le provisionnement des comptes en libre-service et les contrôles d'accès basés sur les rôles dans un environnement d'enseignement supérieur intrinsèquement complexe.
Comment Saviynt IGA a permis à l'Université de Canterbury d'obtenir une "identité unique pour la vie".
Université de recherche de renommée internationale, connue pour son excellence en droit, en ingénierie et pour la diversité de ses programmes, l'Université de Canterbury est le deuxième plus ancien établissement d'enseignement supérieur de Nouvelle-Zélande. Comme beaucoup d'établissements d'enseignement supérieur, l'université fournit un accès aux ressources informatiques à une population d'utilisateurs importante et particulièrement dynamique. Il n'est pas rare que des étudiants soient également assistants de recherche ou employés temporaires, ou que des employés s'inscrivent à des cours.
Les équipes d'identité et de sécurité de l'université doivent gérer les identités des entrants, des sortants et des migrants tout au long de ces cycles de vie complexes et en constante évolution, tout en veillant à maintenir un contrôle et une visibilité granulaires.
Le défi de l'université de Canterbury
La transformation numérique, y compris la popularisation de l'apprentissage en ligne et des programmes diplômants, ainsi que l'intérêt croissant pour les cours en ligne ouverts et massifs (MOOCS), était une réalité dans l'enseignement supérieur avant même le début de la pandémie mondiale de COVID-19. En conséquence, l'université de Canterbury avait recruté une équipe de direction numérique, qui avait récemment élaboré une nouvelle vision de la transformation numérique pour permettre à l'université de rester à la pointe des tendances technologiques.
Les équipes chargées de l'identité et de la sécurité de l'université étaient entravées par une solution IGA patrimoniale sur mesure qui posait des problèmes de visibilité et nécessitait un codage important et d'autres étapes manuelles avant que les comptes puissent être approvisionnés et désapprovisionnés. Dans un monde de plus en plus axé sur le cloud et le numérique, ces processus laborieux et chronophages étaient inefficaces et contraignants.
La solution de Saviynt
La solution de gouvernance et d'administration des identités (IGA) de Saviynt est devenue la source unique de vérité pour les informations sur les identités dans l'ensemble de l'écosystème informatique de l'Université de Canterbury. Grâce à cette solution, l'université a
-
Accéléré l'intégration des nouveaux utilisateurs et le provisionnement des nouveaux comptes, de sorte qu'un processus qui se déroulait auparavant du jour au lendemain peut désormais être achevé en 20 minutes.
-
Amélioré la visibilité de tous les rôles, types d'identité et ressources dans l'environnement.
-
Intégration transparente des ressources dans le nuage et sur site, y compris la mise en œuvre de l'ERP Oracle PeopleSoft de l'université et d'un système de gestion des étudiants (Jade).
-
Gain de temps, rationalisation des processus et réduction des frais généraux administratifs
-
Se préparer à mettre en œuvre des contrôles d'accès basés sur les rôles, une nouvelle automatisation de l'approbation des flux de travail et des intégrations de gestion des services d'entreprise.
Les résultats
Avec la mise en œuvre de la solution IGA de Saviynt, l'Université de Canterbury a posé des bases solides pour son avenir numérique. L'université bénéficie désormais de :
Leprovisionnement accéléré des comptes permet aux utilisateurs d'accéder aux ressources dont ils ont besoin au moment où ils en ont le plus besoin.
Gouvernance centralisée des identités pour soutenir les futures initiatives de transformation numérique, de gestion des privilèges et de contrôle des accès.
Visibilité accrue des accès pour sécuriser les actifs et les ressources tout en rationalisant l'administration
Économies de temps et de main-d'œuvre grâce à l'efficacité introduite par l'automatisation
Dans les universités, le concept d'identité unique pour la vie est fondamental. En effet, une même personne peut avoir un grand nombre de rôles et d'identités différents au cours de sa relation avec l'institution. Elle peut être étudiante en même temps que membre du personnel, puis devenir un ancien élève. Saviynt nous permet essentiellement d'attribuer à chacune de ces personnes - aux personnalités multiples, complexes et changeantes - une identité unique pour la vie.
