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Qu'est-ce que la planification des ressources de l'entreprise (ERP) ?

Qu'est-ce que la planification des ressources de l'entreprise (ERP) ?

La planification des ressources de l'entreprise (ERP) est un type de logiciel qui aide les organisations à gérer et à intégrer divers processus et fonctions métier, tels que la finance, la comptabilité, les ressources humaines, les achats, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la gestion de projet. L'objectif de l'ERP est de permettre aux organisations d'utiliser un système unique et intégré pour gérer et optimiser leurs processus métier, plutôt que d'utiliser plusieurs systèmes déconnectés.

Les systèmes ERP sont conçus pour être flexibles et évolutifs. Ils peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de différents types d’organisations et d’industries. Les systèmes de planification des ressources de l'entreprise comprennent généralement une gamme de modules pouvant être utilisés dans la gestion de différents processus métier. Par exemple, un module financier peut inclure des outils pour gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients, tandis qu'un module de ressources humaines peut inclure des outils pour gérer les dossiers et les avantages sociaux des employés.

Dans l'ensemble, les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) peuvent être un outil précieux pour les organisations qui cherchent à rationaliser leurs processus métier et à améliorer leur efficacité. En utilisant un système de planification et de gestion des ressources d'entreprise unique et intégré pour différentes fonctions commerciales, les organisations peuvent améliorer leur prise de décision, réduire les erreurs et rester compétitives dans l'environnement commercial en évolution rapide d'aujourd'hui.

Choisir et personnaliser un système de gestion de planification des ressources d'entreprise (ERP)

Il existe de nombreux fournisseurs et systèmes ERP différents disponibles sur le marché, et les organisations doivent examiner attentivement leurs options avant de choisir un système ERP. Les facteurs à prendre en compte peuvent inclure la taille et la complexité de l'organisation, le type de processus métier à gérer et le budget disponible pour le système ERP.

La mise en œuvre d’un système ERP est un processus complexe et chronophage. Les organisations doivent être prêtes à consacrer des ressources importantes au projet, telles que l'embauche de consultants et de formateurs ERP expérimentés, ainsi que la fourniture d'un support et d'une maintenance continus pour le système.

Certaines implémentations courantes des systèmes de gestion de planification des ressources d'entreprise incluent:

  1. Direction financière: Les systèmes ERP peuvent être utilisés pour gérer les processus financiers tels que les comptes fournisseurs et les comptes clients, ainsi que la budgétisation, les prévisions et les rapports financiers.
  2. Gestion de la chaîne d'approvisionnement: Les systèmes ERP peuvent être utilisés pour gérer le flux de marchandises et de matériaux dans une organisation, y compris les achats, la planification de la production et la gestion des stocks.
  3. Ressources humaines: Les systèmes ERP peuvent être utilisés pour gérer les dossiers des employés, les avantages sociaux et la paie.
  4. Gestion de projet: Les systèmes ERP peuvent être utilisés pour gérer des projets et des ressources, y compris la planification, l'ordonnancement et la budgétisation de projets.
  5. Gestion de la relation client: Les systèmes ERP peuvent être utilisés pour gérer les interactions et les données des clients, y compris les ventes et le marketing, le service client et l'assistance.
  6. Fabrication: Les systèmes ERP peuvent être utilisés pour gérer le processus de production, y compris la gestion des matériaux, la planification de la production et le contrôle qualité.
  7. Vente au détail: Les systèmes ERP peuvent être utilisés pour gérer la vente de biens et de services, y compris les transactions au point de vente, la gestion des stocks et le traitement des commandes.
  8. Soins de santé: Les systèmes ERP peuvent être utilisés pour gérer des processus spécifiques aux soins de santé tels que les dossiers des patients, la facturation et l'assurance.

Ce ne sont que quelques exemples. Les modules et fonctionnalités spécifiques d'un système ERP dépendront des besoins de l'organisation et du type de système utilisé.

Impact commercial de la planification des ressources d'entreprise (ERP)

L’un des principaux avantages des systèmes ERP est qu’ils peuvent aider les organisations à rationaliser leurs processus métier et à améliorer leur efficacité. En utilisant un système unique et intégré pour gérer différents processus métier, les organisations peuvent éviter d'avoir recours à plusieurs systèmes déconnectés, qui peuvent prendre du temps et être sujets aux erreurs. Les systèmes ERP peuvent également aider les organisations à améliorer leur prise de décision en fournissant des données et des analyses en temps réel.

Voici quelques-uns des avantages que votre entreprise peut attendre d’un système ERP:

  1. Efficacité améliorée: En utilisant un système unique et intégré pour gérer plusieurs processus métier, les systèmes ERP peuvent aider les organisations à rationaliser leurs opérations et à réduire le temps et les ressources nécessaires à l'exécution des tâches.
  2. Prise de décision rationalisée: Les systèmes ERP peuvent fournir des données et des analyses en temps réel, ce qui peut aider les organisations à prendre des décisions plus éclairées.
  3. Collaboration accrue: Les systèmes ERP peuvent faciliter la communication et la collaboration entre les différents départements et équipes, contribuant ainsi à briser les silos et à améliorer la coordination.
  4. Service client amélioré: Les systèmes ERP peuvent aider les organisations à gérer les interactions et les données des clients, améliorant ainsi le service et la satisfaction client.
  5. Économies de coûts: En rationalisant les processus métier et en améliorant l'efficacité, les systèmes ERP peuvent aider les organisations à réduire leurs coûts et à améliorer leur rentabilité.

Cependant, il est important de réitérer que la mise en œuvre d’un système ERP peut être un processus complexe et long, et qu’elle nécessite un investissement de ressources important. Il est important que les organisations examinent attentivement leurs besoins et leurs objectifs avant de décider si un système de planification et de gestion des ressources d'entreprise leur convient.

Comment l'Enterprise Identity Cloud de Saviynt fonctionne avec les systèmes ERP

Le Saviynt Identity Cloud est une plateforme d'identité cloud convergée conçue pour aider à protéger toutes les données organisationnelles gérées par votre système ERP. Saviynt s'intègre à un certain nombre de systèmes ERP, notamment:

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Les intégrations ERP de Saviynt offrent une visibilité indispensable sur l'accès des utilisateurs. Bien que chaque intégration offre des fonctionnalités uniques, Saviynt présente certains avantages généraux:

Satisfaire aux exigences de conformité

Saviynt automatise et permet aux organisations de satisfaire aux exigences de conformité en offrant une capacité complète et de pointe dans tous les domaines de l'application GRC, notamment: l'analyse SoD, l'ingénierie et la gestion des rôles, la gestion des accès d'urgence, le provisionnement conforme, la certification des accès et la surveillance des transactions.

Ajouter une gouvernance critique

Saviynt fournit un ensemble complet de règles de séparation des tâches (SoD) prêtes à l'emploi qui ont été adaptées à votre système ERP. L'ensemble de règles comporte des risques ou des combinaisons toxiques de droits ERP précis tels que des responsabilités, des menus, des fonctions, des sous-menus, etc. qui ne devraient pas appartenir au même utilisateur. Saviynt propose une gestion des contrôles d'atténuation étroitement couplée pour les risques SoD qui doivent être gérés ou corrigés au fil du temps.

Aller au-delà du SoD et atteindre un cycle de vie complet
  1. Simulation à la demande du SoD et analyse d'impact lorsque les responsabilités de l'utilisateur sont modifiées
  2. Comparaison des ensembles de règles, historique, contrôle de version
  3. Administration déléguée par utilisateur ou groupes d'utilisateurs
  4. Intégration avec les contrôles GRC d'entreprise
  5. Notification et reporting extensibles avec possibilité d'exporter des rapports aux formats Excel, PDF et CSV.
  6. Tableau de bord personnalisable et basé sur les personnalités
Prévenir de manière proactive la prolifération des combinaisons toxiques d'accès

Non seulement il est important de se débarrasser des violations SoD dans votre environnement, mais il est également essentiel de « rester propre ». Saviynt peut s'intégrer de manière transparente à n'importe quel système de demande d'accès ou de gestion de tickets tiers (ou avec un système de demande d'accès intégré) via des API RESTful pour effectuer une simulation SoD à la demande. Cela empêche toute prolifération des risques SoD tout en demandant l’accès et en permettant aux approbateurs de prendre des décisions éclairées.

Gouvernance des accès pour les utilisateurs privilégiés et critiques dans les systèmes ERP

Saviynt permet l'automatisation de la gestion du cycle de vie des accès (intégration, désintégration) en fonction des demandes formulées par les utilisateurs finaux ou des politiques de contrôle d'accès basé sur les attributs (ABAC) pour les systèmes ERP. Saviynt comprend également un système de certification/attestation d'accès basé sur les risques pour effectuer un examen périodique ou basé sur des événements de l'accès des utilisateurs. Saviynt dispose d'un moteur d'analyse dynamique des risques intégré qui identifie les utilisateurs ayant des responsabilités excessives ou privilégiées/sensibles par rapport à leurs pairs. Saviynt peut ensuite permettre un examen ad hoc de ces accès et activités privilégiées pour garantir une sécurité et une conformité optimales à tout moment.

The Identity Cloud de Saviynt

Saviynt's Nuage d'identité est construit dans le cloud, pour le cloud, et est la seule solution SaaS autorisée par FedRAMP pour Gouvernance et administration des identités (IGA) et Gestion des accès privilégiés (PAM) . Saviynt Identity Cloud est une plate-forme cloud modulaire et convergée développée entièrement en interne à l'aide d'une base de code unique sans solutions intégrées issues d'acquisitions tierces. Chaque solution peut fonctionner indépendamment, permettant aux clients de sélectionner le module qui leur convient et d'intégrer Identity Cloud aux solutions existantes à mesure que les besoins évoluent au fil du temps.

 

Ressources

Six capacités critiques de la gouvernance de l'accès aux applications de Saviynt

Livre électronique

Privileged Access Management

Guide des solutions

Saviynt pour la gestion des accès des fournisseurs

Guide des solutions