Die Chance
Die versteckten Kosten hausgemachter Lösungen
Die große Forschungseinrichtung bietet umfassende wissenschaftliche Lösungen für Unternehmen und Regierungsbehörden in verschiedenen Bereichen, darunter Gesundheit, Industrie, nationale Sicherheit, Infrastruktur und Umwelt. Die gemeinnützige Einrichtung mit Zehntausenden von Mitarbeitern verwaltet mehrere Labors in Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden.
Nachdem die Organisation mit der Implementierung eines neuen ERP-Systems mit mehreren branchenüblichen Lösungen (darunter Workday, SAP und Microsoft Dynamics) begonnen hatte, musste sie ihre Governance-Prozesse aktualisieren. Die vorhandenen, selbst entwickelten Lösungen waren schwer zu skalieren und trieben die Wartungs- und Betriebskosten in die Höhe.
Außerdem fehlte es den Tools an Reife und Compliance-Funktionen, die für eine ausreichende Transparenz und Funktionstrennung für das neue System erforderlich waren.
Zwar hatte das Unternehmen die Joiner-Mover-Leaver (JML)-Aktivitäten teilweise automatisiert, aber die Teams waren immer noch damit beschäftigt, übermäßige und verbleibende Zugriffe manuell zu verfolgen. Die Ausweitung der Berechtigungen führte zu Sicherheits- und Compliance-Problemen, und manuelle Zugriffsanfragen und Überprüfungsprozesse führten zu einer Vielzahl von Dokumentationsquellen. Die Non-Profit-Organisation benötigte eine zuverlässigere Methode, um eine genaue Kontrolle über den Benutzerzugriff nachzuweisen, die betriebliche Effizienz zu verbessern und die CMMC-Zertifizierung (Cybersecurity Maturity Model Certification) zu erreichen.